Der Bereich @event ist Teil der all event GmbH.

Wir sind im Unternehmen Ihre Spezialisten für die Event- und Ordnerbranche. Durch den erfolgreichen Ausbau unseres Kundennetzwerkes und durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern konnten wir seit der Gründung ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Unser Personal wird regelmäßig inner- und außerbetrieblich geschult, um Ihnen ein Höchstmaß an Professionalität und Kompetenz zu bieten und damit alle Ihre Belange im Veranstaltungsbereich erfüllen zu können.

Bei uns beginnen deshalb alle Aufträge mit einer Bedarfsanalyse, deren Auswertung und einem speziell auf die Veranstaltung abgestimmten Eventkonzept. Eine eigens für unsere Bedürfnisse entwickelte Dispositions-Software ermöglicht es, alle Kundenaufträge effizient und bedarfsgerecht abzubilden. Dies umfasst die Planung, Steuerung und Abwicklung aller Aufträge.

Alle Mitarbeiter werden mittels einer App disponiert und die Zeiterfassung erfolgt "just in time". Durch die ebenfalls zeitnahe Freigabe der Stunden durch den Auftraggeber ist eine schnelle und fehlerfreie Rechnungsstellung garantiert.

Wir bieten unseren Kunden ein breitgefächertes Leistungsspektrum rund um das Thema Eventveranstaltungen und Ordnerdienste:

• Auf-/ Abbauhelfer
• LKW-Fahrer (7,5t)
• Staplerfahrer
• Tourenbegleitung
• Produktionsvorbereitung-/ Leitung
• VIP Betreuung / Hostessen Service
• Ordnungsdienst
• Cateringhilfen
• Runner
• Fahrerservice
• Veranstaltungslogistiker

01. Initialisierung

• Auftragsbesprechung
• Auftragsunterzeichnung
• Erstellung einer Sicherheitsanalyse
• Ausarbeitung eines Sicherheitskonzeptes
• Festlegung eines Einsatzplanes

02. Planung

• Personalplanung
• Einsatzmittelplanung

03. Umsetzung

• Durchführung des Auftrages
• Kontrollen von Arbeitsleistung,Stundenlisten etc.
• Regelmäßige Rücksprache mit dem Auftraggeber

04. Abschluss

• Auswertung der Stundenlisten
• Erstellung der Abrechnungsunterlagen

05. Nachbetrachtung

• Besprechung der Auftragsabwicklung mit dem Auftraggeber
• Zustellung der Rechnung

Unser Ansatz verfolgt das Ziel, dass am Ende eines Projekts alle Beteiligten einen Mehrwert generieren. Damit wir dieses Ziel gemeinsam erreichen, versprechen wir unseren Kunden eine bestmögliche Rundumbetreuung.

• Die verkehrsgünstige Anbindung unseres Büros ermöglicht es uns, schnell und bedarfsgerecht auf jegliche Kundenwünsche zu reagieren
• Wir passen uns den individuellen Ansprüchen der Kunden an und führen eine persönliche Betreuung während der gesamten Auftragsdauer durch
• Unser zertifiziertes Personal setzen wir nach den individuellen Anforderungen der Kunden ein und garantieren durch ein strenges Kontrollsystem einen hohen Qualitätsstandard
• Durch den engen Kontakt zu unseren Kunden und durch das Führen von Stundennachweisen erfolgt eine genaue Abrechnung
• Im Rahmen unseres internen Qualitätsmanagements sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeiter stätig durch interne sowie externe Schulungen weitergebildet werden
• Durch ein einheitliches Auftreten (Kleidung / Ausweise) unserer Mitarbeiter stellen wir sicher, dass sowohl der Auftraggeber als auch öffentliche Institutionen jederzeit eine klare Zuordnung aller Ressourcen vornehmen kann
• Transparenz wird bei uns GROSS geschrieben. Von der Angebotsabgabe bis hin zur Rechnungsstellung spielen wir mit offenen Karten
• Wir verpflichten uns, sämtliche Anforderungen zum Thema Mindestlohn und Abführen von SV-Beiträgen strengstens umzusetzen. Darüber hinaus achten wir auch bei unseren Kooperationspartnern auf eine strikte Einhaltung aller notwendigen Anforderungen
• Unsere Dispo-Abteilung bietet eine 24/7 Bereitschaft
• Unsere Rechnungsstellung erfolgt spätestens 5 Werktage nach Abschluss des Projekts

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs ihres Auftrags stehen unseren Mitarbeitern folgende Hilfsmittel zur Verfügung:

• Limousinen-Service
• Transportservice (LKW bis 7,5t)
• Kommunikationstechnik
• Handsonden
• zertifizierte und Norm Arebits- und Schutzausrüstung
• moderne Beleuchtugstechnik
• Dienst- und Veranstaltungsausweise
• Absperr-/ Bühnengitter und Einlassschleusen
• für jeden Einsatz das fachgerechte Werkzeuge

Je nach Auftrag und Bedarf kann das Equipment jederzeit an Ihre individuellen Anforderungen angepasst und ergänzt werden.

Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen Kontakt.

Das gemeinsame Ziel zu erreichen beginnt mit UNS.

Nutzen Sie unsere Flexibilität und die Vielseitigkeit unseres Unternehmens durch die Verzahnung unserer verschiedenen Abteilungen.